各有关单位：
2012年国家自然科学基金项目实行网上申请，为了更好地完成网上申报工作，请各位申请项目的老师特别注意，在申请书撰写过程中，一切涉密课题名称、项目编号、项目来源、涉密敏感词等信息不能出现在申请书中（尤其是“申请者简介”、“合作者简介”、“承担科研项目情况”等栏目中）。
申 请 日 程 安 排
1、 发通知日至2011年2月29日申请人书写基金申请书初稿。
2、 3月1日之前学院汇总申请书初稿，组织专家评审,进行学术把关（学校为了提高项目申报质量，所有申请项目必须通过院系学术委员会评审才能上报）。
3、 3月7日，各学院将正式《国家自然科学基金申请书》（所有类别的申请书）按要求（A4双面复印，申请书封面左上角必须有“基金委委标”）一式一份(申请书的相关附件和申请书装订在一起，已经电子化的附件材料无需提交纸质材料)汇总后先到办公楼219加盖校章后交到基础研究院（办公楼518房间）,恕不受理个人提交申请书。
4、 2012年，除了面上项目、青年基金项目和重点项目采用离线申请方式（下载申请书填写），其它类别的项目均采用网上在线填写申请书的方式。准备在线申请项目的老师（没有登录ISIS系统的用户名和密码）请于寒假前到基础研究院（办公楼518房间杜润秋）获得用户名和密码，登录ISIS系统，选择相应类别的申请书填写（含亚类说明和附注说明），按照相关要求与提示撰写申请书，并将申请书附件材料电子化，必须于3月6日前（为了所有项目查重）提交电子申请书。
5、 各学院科研助理将离线申请项目的电子申请书利用MINIIRIS(从基金委网站ISIS首页下载，安装“院系版”软件)系统汇总后自动生成一个.CMB文件，3月7日将此文件拷入优盘交到办公楼518房间。
6、 请各位科研助理认真审核申请书中的“申请者简介”、“合作者简介”、“承担科研项目情况”等栏目，一切涉密课题名称、项目编号、项目来源、涉密敏感词等信息不能出现在这些栏目中。
申请工作中的注意事项
1、 关于资助政策的调整
2012年度国家基金委对资助格局和资助政策进行了部分调整：
a、面上项目：平均资助强度将达到80万元/项，资助期限为4年
b、设立“优秀青年科学基金项目”，申请当年1月1日女性未满40周岁[1972年1月1日（含）以后出生]，男性未满38周岁[1974年1月1日（含）以后出生]，其他申请条件详见《2012年项目指南》，此类项目在线申请。
c、在面上项目中设立“青年科学基金-面上项目连续资助项目”，申请条件详见《2012年项目指南》，此类项目在线申请。今年准备申请的老师请4月1日后关注基金委网站http：//www.nsfc.gov.cn和学校通知。
d、国家基金委要求依托单位对在站博士后人员的项目申请提供书面承诺，否则，基金委不受理在站博士后人员的项目申请。所以学校要求各学院应提交本学院在站博士后人员的项目申请清单（和申请书一起交），如果学院未提供清单，学校就不能提供书面承诺，该项目就会被基金委初筛掉。
2、《申请书》版本
国家自然科学基金申请书必须使用2012年新版本（以前版本系统均不接收），请于2012年1月1日后从基金委网站http：//www.nsfc.gov.cn下载。2012年版申请书中增加英文摘要和英文关键词填写等若干要求。
3、关于申请人资格
a、已具有高级专业技术职务的在职博士生，只能通过其在职的聘任单位申请，必须单独提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件作为附件，随纸质申请书一起报送。请各学院严格审核，以免初审被淘汰。
b、已具有博士学位的中级职称申请者申请科学基金项目不要求同行专家推荐,不具有博士学位的中级职称申请者必须由两名同行具有教授或同等专业技术职称的科技人员书面推荐，推荐书作为附件附在申请书后面。
c、离、退体人员不得作为项目负责人提出申请，可作为项目组成员参加研究。
d、博士后人员只能申请面上项目和青年科学基金项目。
4、关于限项申请规定
a、申请和承担项目总数限为3项的规定：
具有高级专业技术职务（职称）的人员，申请（包括申请人和主要参与者）和正在承担（包括负责人和主要参与者）以下类型项目总数合计限为3项：面上项目、重点项目、重大项目、重大研究计划项目（不包括集成项目和指导专家组调研项目）、联合基金项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目（申请时不限项）、国际（地区）合作研究项目、科学仪器基础研究专款项目、以及资助期限超过1年的委主任基金项目、科学部主任基金项目等。
b、申请人（不含主要参与者）同年只能申请1项同类型项目
c、作为负责人限定获得1次资助的项目类型
青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目
d、不具有高级专业技术职称人员的限项申请规定
作为申请人申请和作为负责人正在承担的项目数合计限为1项；
在保证有足够的时间和精力参与项目研究工作的前提下，作为主要参与者的项目数量不限（<12 人月/年）。
e、不受申请和承担项目总数3项限制的项目类型
创新研究群体科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、数学天元基金项目、国际（地区）交流项目、国际学术会议项目、委托任务及软课题研究项目、资助期限1年及以下的其他类型项目，以及项目指南中特殊说明不限项的项目等。
f、特殊说明：
①处于评审阶段（自然科学基金委做出是否决定资助之前）的申请，计入限项申请规定范围之内。
②申请人即使受聘于多个依托单位，通过不同依托单位申请和承担项目，其项目总数计入限项申请规定。
③不具有高级专业技术职称的人员晋升为高级专业技术职称后，作为负责人正在承担的项目计入限项范围，作为参与者正在承担的项目不计入限项范围。
5、重大国际合作研究项目采取网上在线方式填写中文申请书后，还应在ISIS系统中下载《重大国际合作研究项目英文申请书》进行离线填写。该英文申请书及合作双方的协议书一并作为中文申请书的附件材料提交。
6、不得冒用他人名义申请，参加申请的项目组成员必须由本人同意并签字，望各位老师严格把关，以防超项而被取消评审资格。
7、申请书中的“项目摘要”部分要在基金委网站上对社会公众发布，请各位申请人注意，涉密内容绝对不能申请国家自然科学基金项目。
8、为防范学术不端行为，避免重复资助，基金委2012年仍将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：
a、不得将内容相同或相近的项目，以不同项目类型向同一科学部或不同科学部申请；
b、不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。
填写申请书的注意事项
1、 申请人在撰写申请书之前，应当仔细阅读《2012年项目指南》中的“申请须知”和“限项申请规定”，做到选题符合指南要求，立题新颖，突出创新点。申请书必须按撰写提纲撰写，注意在申请书中不得出现任何违反法律及有关保密规定的内容。申请人应对所提交材料的真实性、合法性负责。
2、 安装电子申请书的计算机请不要使用“瑞星杀毒”软件，以免影响申请书中“宏”的使用。使用OFFICE2000和XP的老师注意将宏的安全性设为“中”，否则填写学科代码时会有问题。申请书中的学科代码尽量选择到最后一级。申请代码1是基金委确定受理部门和遴选评审专家的依据，请申请人慎重选择。
3、 国家自然基金委于2007年颁布了《国家自然科学基金条例》，请申请者填写申请书前认真阅读《条例》、《指南》、相关类型项目及经费管理办法。（上网查阅）
4、 申请书的规格必须统一（A4，正反面复印），内容完整、语言简洁、明确。申请书中“研究内容提要”一栏是出版项目汇编的依据，请申请人认真填写，严格控制在要求的字数范围内。
5、 2012年各科学部的项目平均资助强度请参看《2012年项目指南》，申请书中起始年月为2013年1月，终止年月按各类型项目资助期限要求一律填写201＊年的12月。管理费按5%计算；劳务费不超过15％（重点项目和杰出青年基金不超过10％），“备注”必须填写“参研的研究生劳务”；国际合作交流费不超过15％（重点项目不超过10％、杰出青年基金不超过20％），燃料动力费按5％计算。
6、 国家自然基金申请书“身份证号”一栏，注意军人身份证号（或境外人员身份证号）编写规则：军官证号（或护照号）的前六位+出生年月日各两位+最后三位男同志为881，女同志为882。
7、 基金委同时使用单位、姓名和身份证号进行超项检查，同一个人（负责人或参加者）必须使用相同的身份证号，请各位申请人一定要注意不能作假。
8、 “经费申请表”里请详细填写“备注（计算依据与说明）”；
“劳务费”的备注栏必须填写“参研的研究生劳务”，不能填写其它内容；
“仪器设备费”若超过5万元（含5万元，不是指单项设备），必须在申请书正文“经费申请说明”中逐项说明所购买的设备与本申请项目的关系。
9、“申请者承诺”课题负责人一定要签名； 申请书里“所在院系（二级单位）”必须填写申请人所在的二级学院名称，不能填写“科技（研）处”等其他内容。
10、申请书上的电子信箱请准确填写，若项目获得资助，基金委通过该信箱发送下载“研究工作计划书”的账号和密码；若项目未获资助，基金委通过该信箱发送全文反馈意见，信箱不通的，无法收到计划书密码或反馈意见。
11、申请优秀青年基金项目、杰出青年基金的老师在申请书摘要部分，应填写“主要学术成绩” ，而不是具体项目的介绍，项目名称栏目应填写“研究领域”，而不是具体的研究课题名称，请仔细阅读“项目撰写提纲”。
12、申请书最后一页“项目组主要成员”中如有依托单位以外的人员（包括研究生，但不包括境外人员），其所在单位即被视为合作研究单位，应当在申请书基本信息表中填写合作单位信息并在签字盖章页上加盖合作研究单位公章（填写的单位名称和公章必须一致，已在基金委注册的合作单位，需加盖单位注册公章；没有注册的合作研究单位，须加盖法人单位公章，不能是下属单位公章）。如果未加盖合作单位公章和提供合作单位信息，不能通过基金委形式审查，所报项目将被淘汰。
13、申请书 “项目组主要成员”中如果有境外人员参加，基金委视为以个人身份参与申请，必须有合作者亲笔签名的协议原件或复印件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责，作为附件随纸质申请书一并上报，前一页“签字”处为空，申请书简表中的“合作单位信息”栏为空，否则申请书将被初审淘汰。
14、2012年度申请书撰写采用离线和在线两种方式：
（1）采用离线撰写申请书方式的项目类型包括：面上项目、重点项目、青年科学基金项目。
（2）采用在线撰写申请书方式的项目类型包括：重大项目、重大研究计划项目、青年科学基金-面上项目连续资助项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、科学仪器基础研究专款项目、数学天元青年基金项目、重大国际（地区）合作研究项目、国际（地区）合作研究与交流项目等。
（3）申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及其电子附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，向各学院提交签字后的纸质申请书原件，无需提交纸质附件材料（有关证明信和推荐信等纸质材料原件除外）。
15、申请重点项目时，申请人必须在申请书中的“附注说明”栏中注明所申请方向（或申请领域）的名称，否则科学部不予受理。
16、在填写申请书过程中遇到了技术问题，请与基金委信息中心联系，技术支持电话：62317474。
友情提示
1、2011年北航申请国家自然科学基金项目900项，被国家自然科学基金委定义为申请大户，按照基金委要求北京的申请大户必须提前上报申请书（服从基金委安排，最后四天主要受理外地单位申请项目）。
2、为了对老师的申请项目负责，我们上报前需要对我校的所有申请项目查重（超项检查），所以必须要求老师提前交申请书，请各位老师谅解，严格按照通知要求的时间节点提交申请书（电子和纸质）。
3、我校的电子申请数据集中提交到基金委后，恕不再受理个人补报项目（即学校不提供申请公函），请各位老师严格遵守此项规定，谢谢！
科学技术研究院
基础研究院
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2011．12．25
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